Impactos do embarque na sua empresa

Tanto os processos de indução como os de bordo são formas de familiarizar os novos funcionários com a organização e a sua cultura de trabalho. Enquanto a indução consiste em orientar intensivamente o novo empregado durante os dois primeiros dias, o onboarding é um processo muito mais longo que requer atenção especial de qualquer departamento de RH. Quando as organizações planeiam cuidadosamente os seus processos de onboarding, as novas contratações sentem-se valorizadas, o seu moral é reforçado, a sua integração é mais rápida e são mais produtivas.

A importância do embarque

O processo de integração é dar aos novos empregados um sentido de pertença e integrá-los na cultura para que saibam como se comportar na organização. Se este processo não for bem feito, é comum que o novo empregado se sinta isolado ou não apreciado e, portanto, abandone a empresa.

"Até 20% dos trabalhadores abandonam a empresa nos 45 dias seguintes à sua entrada".

- Forbes

Dado que o processo de embarque leva pelo menos 3 meses, o embarque tornou-se um activo valioso na retenção de empregados e na redução da rotatividade a longo prazo.

Métodos de incorporação

As organizações tendem a criar sistemas para assegurar que o novo empregado seja integrado e aceite o mais rapidamente possível. Em termos gerais, existem dois métodos que as empresas tendem a utilizar no seu processo de integração para que isso aconteça:

• Atribuir um mentor: atribuir uma figura para servir de modelo, geralmente numa posição sénior.
• Programa de mentoreamentoPrograma de mentoria: atribuir uma figura de pares não só para os ensinar, mas também para os apresentar e ser seus amigos, a fim de formar relações sociais.

Vantagens do bom a bordo

Alguns dos benefícios do bom a bordo são que o novo aluguer:

• Instala-se e integra-se rapidamente na sua equipa
• Compreende os valores e a cultura da organização
• Torna-se produtivo rapidamente e trabalha com todo o seu potencial.
• Sente-se respeitado e valorizado

Em termos de benefícios directos para a empresa, bom a bordo também:

• Retenção melhorada
• Poupar tempo e dinheiro
• Fornece toda a informação necessária

Poupança de custos a partir do onboarding

O transporte a bordo não é tão caro como se poderia pensar. Embora o custo de preencher um posto de trabalho, de acordo com a SHRM, seja de $4.425, as horas que os gestores gastam em formação custam, em média, $1.252 por contratação, e a papelada de onboarding ocupa 10 horas de tempo de RH.

Contudo, estes custos poderiam ser ainda mais baixos com a utilização de software de RH. Como? Vamos decompô-lo:

• Automatização do processo de embarque: automatizar as diferentes fases do processo de embarque e visualizar a fase em que o novo empregado se encontra ajuda a prever quando é mais provável que o novo empregado comece a ser mais produtivo e assegura que o processo decorre de acordo com o planeado.
• Gestão de documentos e assinatura electrónica: o software de RH que utiliza assinaturas electrónicas e permite gerir documentos com alguns cliques irá ajudá-lo a reduzir ao mínimo o tempo gasto em papel.
• Comunicação interna e formação: O acesso mais fácil a uma biblioteca de conteúdos de formação e canais de comunicação interna não só ajudará o seu novo funcionário a sentir-se parte da empresa mais cedo, mas também os fará sentir-se envolvidos e aprender mais rapidamente.

Se procura um software de RH que inclua todas estas ferramentas, não procure mais: niikiis é o software de RH tudo-em-um que o ajudará a levar a sua nova experiência de contratação para o próximo nível. Para saber como automatizar o seu processo de contratação, gerir os seus documentos e utilizar assinaturas electrónicas e muito mais, solicite uma demonstração gratuita e mostrar-lhe-emos tudo o que precisa de saber - está apenas a alguns cliques de distância!