Gestão de documentos com assinatura digital integrada

Simplifique a gestão e a assinatura dos seus documentos com total tranquilidade, cumprindo todos os regulamentos legais, independentemente de onde estiver ou do dispositivo que utilizar.

Simplifique e concentre-se na sua equipa

Organize os documentos dos seus empregados de forma estruturada, num local seguro e digital. Só assim é possível concentrar-se no que realmente importa: as pessoas.

Tudo num só lugar

Documentos ordenados num instante: encontre o que precisa com apenas alguns cliques
  • Crie pastas de documentos
  • Carregar documentos
  • Classifique com etiquetas
  • Automatizar as notificações de actualizações e alterações

Proteção segura e confiável

Nosso software está na nuvem Amazon Web Services com as mais rigorosas medidas de segurança para proteger os seus dados e cumprir com todas as certificações em cada região.
  • Acesso 24/7 aos seus documentos a partir de qualquer lugar
  • Histórico armazenado na nuvem
  • Permissões de acesso adaptadas às suas necessidades

Documentos partilhados e assinados instantaneamente

Envie todos os documentos que precisa de forma massiva para quem você quiser, com ou sem assinatura digital.
  • Processo simples e intuitivo
  • Distribuição para grupo de usuários personalizável
  • Processo vinculado a fluxos de automatização

Simplifique e proteja os seus documentos de trabalho com assinaturas digitais

Garantia jurídica e agilidade: automatize a gestão e a assinatura dos seus documentos a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Diga adeus à impressora: digitalize os seus documentos

Padronize e profissionalize os seus processos desde o recrutamento até ao offboarding com assinaturas digitais.
  • Pedir assinaturas a um ou mais parceiros
  • Actualização automática em cada perfil
  • Personalizável e à medida das necessidades da sua empresa

Modelos personalizáveis para assinatura digital

Crie os seus próprios modelos para a gestão de documentos com assinatura electrónica ou utilize os modelos predefinidos - a decisão é sua!
  • Decidir o tipo de documento a enviar
  • Modelos de documentos com campos personalizáveis
  • À medida das necessidades da sua empresa

Ágil, seguro e legal

niikiis integra-se com Signaturit para garantir a protecção dos seus documentos e acelerar o processo.
  • Assinaturas ilimitadas
  • Apoio jurídico às transacções
  • Em conformidade com a norma ISO/IEC 27001:2014
  • Fornecedor de serviços de confiança qualificado da UE
  • Cumprimos o eIDAS