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Directiva sobre a denúncia: O que é e como implementá-la?

Directiva de denúncia de irregularidades em niikiis
A Directiva de Denúncia, mais conhecida como Lei de Protecção de Denunciantes, entrou em vigor a 17 de Dezembro em todos os países da UE.. Esta directiva obriga as empresas a mais de 50 colaboradores para implementar um sistema de queixas com um canal acessível a todos eles. 

As empresas com entre 50 e 249 empregados têm um período transitório de dois anos para o fazer, até 17 de Dezembro de 2023.

Qual é o objectivo da presente directiva?

O objectivo da Directiva é proporcionar mecanismos eficazes, confidenciais e seguros de denúncia de irregularidades que protejam os trabalhadores; detectar e prevenir infracções numa fase precoce. Além disso, a Directiva concentra-se na segurança dos denunciantes, reforçando e protegendo-os. Por conseguinte, pode dizer-se que o objectivo da Directiva relativa à denúncia de irregularidades é assegurar a transparência y luta contra a corrupção 

Para que tal aconteça, a Directiva propõe a criação de canais de comunicação, modalidades e metodologias específicas para que os trabalhadores comuniquem irregularidades e violações de diferentes leis ou violações de direitos.

Como implementá-la na sua empresa?

Entre as medidas a tomar, 7 devem ser tidas em conta:   

  1. Para ter canais que facilitam as queixas em diferentes formatos, quer orais, escritos, por telefone ou outros.
  2. Preservar a identidade da pessoa que apresenta a queixa, assegurando a protecção de dados protecção de dados.
  3. Submeter num prazo máximo de sete dias de calendário o o recibo do recibo.
  4. Para ter um pessoa o departamento responsáveis pelo tratamento destas queixas.
  5. Processo todas as queixas de uma forma justadesde que cumpram os requisitos estabelecidos.
  6. Responder dentro de um prazo máximo de 3 meses quando o aviso de acusação é obtido.
  7. Ter informações claras e facilmente acessíveis para as autoridades competentes.

É particularmente importante que as empresas definam claramente o procedimento de tratamento da queixa.

Benefícios e Multas

Vantagens 

A Directiva prevê os seguintes benefícios para as empresas:

  • Comunicação eficaz: com honestidade e transparência, há uma comunicação mais clara entre empregados e entre departamentos.
  • Atingir melhorias produtividadeum melhor ambiente de trabalho e gerar valores entre os empregados.
  • Evitar a fraude y proteger a sua empresa.

Multas por não conformidade com a Directiva

As multas por incumprimento da lei de protecção de denunciantes são elevadas, mas como a entrada em vigor não é imediata, é permitido um certo período para as empresas se adaptarem.

  • A partir de até 50 mil euros50.000: quando se detecta que houve uma intenção ou acção para impedir, dificultar, impedir e/ou dissuadir o seguimento da queixa.
  • A partir de até 25 mil eurosFalta de um canal interno de reclamações que respeite as disposições da lei. Do mesmo modo, quando tal canal não tiver garantias de confidencialidade ou não tiver uma pessoa ou departamento para acompanhar as queixas, será considerado um delito grave.

Para que o processo tenha salvaguardas adequadas, tem de seguir os sete passos acima mencionados. niikiiso software abrangente de gestão de recursos humanos software de gestão proporciona um canal anónimo para que os empregados se sintam à vontade no processo. confortável potencial de partilha queixas. Quer saber mais? Solicite uma demonstração gratuita

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