3 dicas para o embarque remoto de novos trabalhadores

Esta pandemia de 2020 teve um impacto profundo no mundo do trabalho e alterou-a para níveis que teriam sido difíceis de imaginar há apenas alguns meses. Com um grande número de pessoas a trabalhar remotamente através de escritórios virtuais, estamos agora confrontados com novos desafios, tais como a necessidade de contratar novos empregados remotos e de voltar a contratar os que já trabalham para a empresa.
Siga estas 3 dicas para recrutar novos empregados com sucesso e melhorar a produtividade e as taxas de retenção.

1. fazer com que os recém-chegados se sintam em casa e confortáveis com o seu equipamento remoto.

Aderir a uma nova empresa que não tem um escritório e se mudou para o trabalho remoto pode ser um saco misto: pode sentir-se entusiasmado com a oportunidade e preocupado em ter um bom desempenho neste novo ambiente. Para além de partilhar as orientações e políticas da empresa e fornecer toda a informação e formação necessárias sobre os seus sistemas e ferramentas, o foco deve ser a forma de introduzir o novo empregado na cultura da empresa. A cultura ajuda a integrar os novos empregados na comunidade e a desenvolver um sentido de pertença mais forte, o que, por sua vez, influencia a mudança organizacional. Além disso, a promoção de ambientes de trabalho baseados na comunicação aberta gera inúmeros benefícios, tais como a ligação e o envolvimento de equipas, aumentando a colaboração e criando um bom ambiente de trabalho, que é a base de qualquer equipa de alto desempenho.

UM PAR DE DICAS:

1. Organizar uma videochamada de boas-vindas com outros membros do pessoal e fazer uma visita virtual ao escritório. Se quiser, pode também pedir aos novos funcionários que se gravem em vídeo para partilhar brevemente alguns detalhes pessoais, desde os seus passatempos aos seus restaurantes preferidos; por sua vez, outros colegas poderiam fazer o mesmo.
2. Fornecer aos recém-chegados um mentor/colega para responder às suas perguntas e dúvidas sobre a empresa de uma forma informal e acessível. Disponibilizar-lhesum tal companheiro aumenta a satisfação dos novos empregados. E o tempo de mentor/colega que lhes proporcionamos irá ajudá-los a integrarem-se adequadamente no seu novo ambiente de trabalho.

OS NÚMEROS FALAM POR SI:

A criação de equipas altamente produtivas e empenhadas, bem como a promoção de ambientes de confiança e cultura empresarial, torna os empregados 74% menos stressados, 106% mais dinâmicos e 76% mais empenhados no seu trabalho. São também 50% mais produtivos e levam 13% menos dias de baixa por doença. Para não mencionar que 29% estão mais satisfeitos com as suas vidas e 40% estão menos exaustos.

2. Comunicar claramente expectativas e objectivos, e fornecer ou receber feedback numa base contínua.

Assegurar, desde o início, que os novos funcionários tenham uma compreensão a 100% dos objectivos da empresa, bem como dos seus próprios objectivos e de que forma estes influenciam os objectivos globais. Além disso, para o fazer com sucesso, os gestores devem estar extremamente envolvidos no processo de integração, construindo confiança através de uma comunicação constante nos dois sentidos.

UM PAR DE DICAS:

1. Realizar reuniões semanais individuais (cerca de 30-45 minutos) para discutir os papéis e responsabilidades uns dos outros, conhecer melhor o novo funcionário, bem como as suas expectativas e objectivos a longo prazo, e partilhar notícias e outras questões actuais.
2. Realizar verificações bimensais para rever os seus progressos e identificar quaisquer problemas. Estas verificações devem abranger quatro questões simples: o que correu bem no último período, em que é que o funcionário deve melhorar, em que se deve concentrar no próximo período e como pode ajudá-los. Pode também partilhar uma avaliação final, com uma pontuação de 1 a 5, do desempenho do novo funcionário no último período.

OS NÚMEROS FALAM POR SI:

Num inquérito, 95% dos empregados admitiram desconhecer a estratégia global da empresa, o que constitui uma das principais causas de desinteresse e falta de reconhecimento. Outro estudo descobriu que 80% das pessoas que abandonaram os seus empregos o fazem porque não se sentem valorizadas. No entanto, 68% dos gestores de RH disseram que celebrar o talento é uma excelente forma de fazer com que os recém-chegados se sintam apreciados no seu trabalho.

3. Proporciona uma formação eficaz

Os novos empregados devem aprender os produtos e processos da empresa, como funcionam as ferramentas e o software, e onde encontrar o repositório da organização, entre muitas outras coisas. Ter em mente que os recém-chegados adquirem novas competências de forma mais eficaz quando experimentam e reflectem sobre o processo de aprendizagem ("learning by doing"). Assim, ofereça aos recém-chegados um programa de formação contínua de acordo com as suas necessidades e competências, e não se esqueça de avaliar o seu progresso a bordo. Deve testar os seus conhecimentos e manter um registo dos seus talentos, quer para identificar as suas melhores competências, quer as competências que podem ser melhoradas.

UM PAR DE DICAS:

1. utilizar vídeos curtos, aplicar princípios de micro-aprendizagem e criar um dia de trabalho para que todo o conteúdo seja distribuído ao longo do tempo, mesmo antes do primeiro dia, para que os novos empregados aprendam ao seu próprio ritmo durante a sua indução. Não se esqueça de acompanhar o seu progresso.
2. Criar um ciclo de feedback contínuo sobre o desempenho da empresa em relação ao processo de integração e outras actividades essenciais, tais como a formação. Para o fazer, pode utilizar um formulário simples para os primeiros 90 dias que permite pontuar numa escala de 1 a 5. Para avaliar o valor de cada recurso de microaprendizagem, faça duas perguntas, uma para avaliar a qualidade do conteúdo e a outra para avaliar a sua utilidade e relevância para o empregado.

OS NÚMEROS FALAM POR SI:

Há muitos dados interessantes que explicam a importância da formação, um deles, o "On-the-Job Learning Report" de 2020 do Linkedin, que mostra que 94% dos funcionários disseram que trabalhariam mais tempo numa empresa se esta investisse no ensino, enquanto um artigo do Huffington Post refere que as empresas podem melhorar as suas margens de lucro até 24% se investirem na formação.
O desempenho dos funcionários é fundamental para o sucesso das empresas, pelo que os funcionários são a espinha dorsal de qualquer empresa de sucesso. Por conseguinte, é essencial dar-lhes um começo excepcional e responder às suas necessidades. De acordo com a Gallup, quando o processo de integração é excepcional, os recém-chegados têm duas vezes mais probabilidades de se sentirem duas vezes mais preparados para enfrentar os desafios que a nova empresa lhes coloca.
No final, uma integração remota eficaz tem tudo a ver com proporcionar aos recém-chegados a melhor experiência possível. Plataformas de RH intuitivas como a niikiis podem ajudá-lo a facilitar o trabalho remoto, reforçando as interacções entre funcionários, entre funcionários e gestores, e mesmo entre funcionários e empresas, para que a sua equipa atinja os objectivos, esteja empenhada e envolvida. Registe-se aqui para criar uma conta gratuita. Este 2020 fez com que o onboarding se tornasse digital - não fique para trás!