Base de datos trabajadores 
Documentos y firma digital 
Informes y analítica 
Prenómina e incidencias 
Software Control horario 
Turnos y lista de tareas 
Ausencias y vacaciones 
Flujos de trabajo 
Gastos 
Software de reclutamiento y selección 
Onboarding 
Formación y procedimientos 
Comunicación interna 
Software de evaluación del desempeño 
Encuestas y formularios 
Chatbot 
¿Qué es delegar en RR.HH.?
Delegar es la autoridad para actuar en nombre de un superior en un área determinada, pero no más allá, con o sin autoridad para asignar recursos. Delegar responsabilidades dando al empleado autoridad para tomar decisiones es una de las técnicas más utilizadas en RR.HH. para empoderarles.
La delegación de tareas y proyectos puede ayudar a los mánagers a identificar a los mejores talentos dentro de su equipo y a definir planes de desarrollo individual como parte de un plan de sucesión de la organización. Sin embargo, a algunos les resulta difícil decidir qué debe delegarse, ya que puede ser contraproducente según el tipo de tarea:
- Las tareas repetitivas que requieren niveles de habilidad más bajos pueden reportar grandes beneficios para la organización, pero podrían no estimular lo suficiente al empleado.
- Las tareas estratégicas que requieren un alto nivel cognitivo a veces aportan muy pocos beneficios a la organización, pero el empleado podría sentirse más motivado para llevarlas a cabo.
Si los directivos sólo delegan trabajos fastidiosos que no les gustan, los subordinados percibirán que lo están haciendo y se sentirán poco apreciados. Algunos mánagers pueden percibir la delegación como un signo de debilidad, preocuparse o temer la pérdida de control; pero la delegación debe verse como una inversión en el futuro.
Las 5 razones principales para delegar
1. Ahorrar tiempo en gestiones
El lugar de trabajo es cada vez más demandante, aumentando la competitividad y la burocracia. La delegación permite a los directivos reducir su carga de trabajo con la certeza de que las tareas vitales se seguirán realizando.
2. Aumentar la motivación del personal
La delegación aumenta la motivación de los subordinados porque ofrece oportunidades de satisfacer necesidades intrínsecas. Algunas de estas necesidades se satisfacen a través de los logros, el reconocimiento o incluso la autorrealización.
Sin embargo, es importante señalar que delegar tareas no tendrá este efecto en todos los empleados. Aquellos que no están motivados por las recompensas intrínsecas, o que pueden percibir el trabajo como demasiado desafiante, no obtendrán tanta satisfacción cuando la tarea se complete.
3. Oportunidades de desarrollo profesional
A través de la delegación, los empleados pueden desarrollar habilidades y competencias que les serán útiles a ellos y a su empleador en el futuro. Esto se debe a que el uso de nuevas habilidades de gestión, la toma de decisiones y más, les proporciona versatilidad y, por tanto, empleabilidad.
4. Descentralización
Descentralizar el trabajo puede significar que los datos de los que disponen los mánagers para basar sus decisiones pueden ser procesados más a fondo, ya que se puede dedicar más tiempo.
Por otro lado, tener demasiados niveles jerárquicos de gestión es un problema estructural que podría limitar la creatividad y la innovación. La descentralización de la toma de decisiones permite a los directivos tomar decisiones sobre el terreno con mayor rapidez.
5. Fomentar la confianza y la comunicación
Una buena relación entre directivos y empleados depende de la comunicación abierta y la confianza. La delegación indica a los empleados que los directivos confían en ellos, pero también deben estar disponibles para aconsejarles y ayudarles cuando lo necesiten.
El trabajo de un mánager es dirigir a los demás y gestionar, no hacer todo el trabajo por ellos. No delegar reduce la productividad y la eficacia del equipo, y los que no delegan pueden sufrir estrés o agotamiento o acabar estancados en puestos de gestión de bajo nivel en lugar de ascender.
Volviendo a la idea de la capacitación de los empleados, es importante reconocer el papel que desempeña en su bienestar y felicidad. No hay que olvidar que es uno de los principales factores de satisfacción laboral.
Un software de RR.HH. puede hacer que el reto de la delegación sea un poco más fácil. Con herramientas que agilizan los procesos, los mánagers pueden supervisar mejor el trabajo, comunicarse con los empleados de forma mucho más familiar y reconocer sus logros. ¿Quieres saber más sobre cómo potenciar a tus empleados? Solicita una demo gratis en niikiis y céntrate en lo importante: las personas.
