Como contratar empregados remotos de forma eficaz

O plano de bordo é uma parte crítica do ciclo de vida do empregado. De acordo com um estudo da Gallup, 90% das novas contratações decidem se permanecem ou não numa empresa durante os primeiros 6 meses.

O embarque pode começar mesmo antes da entrada do novo funcionário e é uma oportunidade para introduzir imediata e eficazmente o novo membro da equipa na cultura da organização e prepará-lo para o sucesso.

"Onboarding é a melhor oportunidade para uma empresa apresentar o seu ADN e cultura e inspirar o envolvimento desde o início. Com a tecnologia e ferramentas hoje disponíveis, as empresas devem garantir que se trata de uma experiência remota inesquecível" - Mireia Cuyàs, CMO de niikiis.

Em 2021, no contexto actual e com o aumento do teletrabalho, as empresas tiveram de reinventar este processo e criar um programa 100% remoto.

O recrutamento é agora também digital

Onboarding é agora digital e experimental. Abaixo, explicamos algumas das chaves mais importantes para recrutar e acolher com sucesso os empregados remotos.

Há algumas considerações chave que recomendamos que tenha em conta antes de implementar este processo. Falamos sobre elas neste post.

Digitalizar tarefas administrativas

Um aspecto essencial do onboarding é poder aceder a toda a informação necessária através de um único sistema. Simplifica o trabalho do departamento de RH e facilita a experiência do novo contratado, ajudando-o a integrar-se mais rapidamente e melhor.

Isto dá a novas pessoas a capacidade de aceder à informação e obter respostas a perguntas numa base ininterrupta sempre que precisarem. Um processo de bordo remoto também assegurará a consistência e precisão da informação em toda a organização, seja em equipas locais ou globais.

niikiis está centrado na experiência do empregado; o nosso software permite às empresas digitalizar e automatizar tarefas e processos repetitivos sem esforço, para construir um local de trabalho centrado nas pessoas. Solicite uma demonstração com os nossos especialistas em produtos e descubra em primeira mão como a nossa solução pode satisfazer as suas necessidades empresariais de hoje.

Neste artigo falamos mais sobre a automatização dos processos de RH dentro de uma empresa, o desafio que representa e como torná-la o mais ágil possível.

Implementação de um programa de acompanhamento com mentores

O sucesso de um plano de bordo reside na colaboração e envolvimento de todos os departamentos, equipas e membros da organização.

Cada um deles influencia a experiência de bordo em maior ou menor grau.

Para garantir o sucesso do programa, as empresas devem implementar um programa de"Buddy" ou"Mentor" para orientar os indivíduos em cada fase.

Desenvolver uma experiência única e memorável

Ajuda os empregados a conhecer o ADN, cultura e equipa da empresa de uma forma virtual. Por exemplo, conhecer os diferentes locais da organização e a sua gente através de vídeos ou óculos de realidade virtual pode ter um impacto positivo muito poderoso. O objectivo é mostrar a realidade da empresa e torná-la acessível de uma forma rápida e ágil.

Uma combinação de actividades onboarding, presenciais, de vídeo e digitais proporcionará uma experiência mais gratificante para os empregados.

Incorporar módulos de micro-aprendizagem

Os eventos de formação tradicionais de horas, por vezes dias, não são a melhor forma de aprender sobre o ADN ou a cultura de uma empresa. A microaprendizagem facilitará a compreensão da nova contratação da empresa, e neste outro artigo discutimos os benefícios da formação baseada na microaprendizagem, não a perca!

Adaptar o plano com base na avaliação do programa

Conhecer a taxa de sucesso de um processo de embarque é essencial para agir em conformidade. Check-ins periódicos para ver como a nova pessoa está a fazer ou se precisa de alguma coisa ajudará a identificar os pontos fortes e as áreas a melhorar no processo.

Abordar a comunicação de uma perspectiva societal

No embarque remoto, a comunicação é fundamental. As empresas devem assegurar que o novo recruta tenha acesso a canais de comunicação onde possa interagir com o resto da equipa.

Não se trata apenas de partilhar visão, cultura, missão, valores, políticas, ferramentas e informação. Trata-se também de ouvir e de garantir que o novo membro da equipa está empenhado e confortável.

Bónus: o que um bom plano de boas-vindas à distância deve incluir

Para aprofundar a informação acima referida, aqui estão mais 4 pontos a considerar se quiser contratar empregados remotos de forma eficaz:

1. Uma visão geral estruturada do plano de integração.
2. Uma duração mínima do programa de 90 dias.
3. Uma compreensão clara do que se espera do papel.
4. Uma projecção do papel e de como a pessoa pode desenvolver uma carreira dentro da empresa.

Ferramentas digitais para o ajudar com o processo

Há várias ferramentas que as empresas podem utilizar para se ligarem aos seus empregados que trabalham à distância:

• Endereço de correio electrónico
• Assinatura digital
• Chatbot ou assistente virtual
• Videoconferência
• Podcast ou webcast
• Canais de comunicação interactivos
• Sondagens e inquéritos automatizados

niikiis tem todas estas ferramentas em niikiis, não hesite em pedir uma demonstração aqui e encontraremos soluções para os objectivos da sua empresa.

Em conclusão, um processo de bordo digital não consiste apenas em fornecer ferramentas para as pessoas obterem ou fornecerem a documentação necessária (embora esta seja uma fase fundamental).

O plano de boas-vindas, mesmo que seja remoto, é também sobre envolvimento, envolvimento, colaboração, aprendizagem e comunicação envolvendo a gestão, RH e os outros departamentos do escritório. A capacidade de integrar uma abordagem de 360 graus garante a máxima satisfação.