3 consejos para incorporar nuevos trabajadores de forma remota

Este 2020 la pandemia ha tenido un profundo impacto en el mundo laboral y lo ha alterado hasta niveles difíciles de imaginar hace tan solo unos meses. Con un gran número de personas trabajando en remoto a través de oficinas virtuales, nos enfrentamos ahora a nuevos desafíos, como la necesidad de contratar a nuevos empleados a distancia y reincorporar aquellos que ya trabajan para la empresa.
Sigue estos 3 consejos para contratar con éxito a tus nuevos empleados y mejora las tasas de productividad y de retención.

1. Haz que los recién llegados se sientan como en casa y estén cómodos con sus equipos en remoto

Unirse a una nueva empresa que no tiene oficina y que ha pasado a trabajar de forma remota puede generar una mezcla de sentimientos: puedes sentirte entusiasmado con la oportunidad y preocupado por desempeñarte bien en este nuevo entorno. Además de compartir las directrices y políticas de la empresa y proporcionar toda la información y formación necesarias sobre sus sistemas y herramientas, el foco debe estar puesto en cómo introducir al nuevo empleado en la cultura de la empresa. La cultura ayuda a integrar a los nuevos empleados en la comunidad y a desarrollar un sentido de pertenencia más fuerte, que, a su vez, influye en el cambio organizacional. Asimismo, promover entornos de trabajo basados en la comunicación abierta genera numerosos beneficios, como conectar y comprometer a los equipos, aumentar la colaboración y generar un buen ambiente de trabajo, que es la base de cualquier equipo de alto rendimiento.

UN PAR DE CONSEJOS:

1. Organiza una videollamada de bienvenida con otros miembros del personal y haz un recorrido virtual por la oficina. Si quieres, también puedes pedir a los nuevos empleados que se graben en vídeo para compartir brevemente algunos datos personales, desde sus hobbies hasta sus restaurantes favoritos; a su vez, los demás compañeros podrían hacer lo mismo.
2. Proporciona a los recién llegados un mentor/compañero para que resuelva sus preguntas y dudas sobre la empresa de una manera informal y cercana. Poner a su disposición este tipo de compañeros hace que aumente la satisfacción de los nuevos empleados. Y el tiempo del mentor/compañero que les proporcionamos les ayudará a integrarse adecuadamente a su nuevo entorno laboral.

LAS CIFRAS HABLAN:

Crear equipos altamente productivos y comprometidos, así como promover entornos de confianza y cultura de empresa hace que los trabajadores tengan un 74% menos de estrés, sean un 106% más dinámicos y estén un 76% más comprometidos con el trabajo. Además, son un 50% más productivos y cogen un 13% menos de días de baja por enfermedad. Sin olvidar que el 29% se sienten más satisfechos con su vida y el 40%, menos agotados.

2. Comunicar claramente las expectativas y los objetivos, y proporcionar o recibir feedback continuamente

Asegúrate, desde el principio, de que los nuevos empleados comprendan al 100% los objetivos de la empresa, así como sus propias metas y cómo estas influyen en las metas generales. Además, para hacerlo con éxito, los managers deben estar extremadamente involucrados en el proceso de incorporación de nuevos empleados, generando confianza mediante una comunicación bidireccional constante.

UN PAR DE CONSEJOS:

1. Lleva a cabo reuniones individuales semanales (de unos 30 a 45 minutos) para discutir el papel y las responsabilidades de cada uno, conocer mejor al nuevo empleado, así como sus expectativas y objetivos a largo plazo, y comparte noticias y otras cuestiones de actualidad.
2. Realiza controles bimensuales para revisar su progreso e identificar cualquier problema. Estos controles deben cubrir cuatro preguntas simples: qué salió bien en el último periodo, qué debería mejorar el empleado, en qué debe centrarse en el siguiente periodo y cómo puedes tú ayudarle. También puedes compartir una evaluación final, con una puntuación del 1 al 5, sobre el rendimiento del nuevo empleado durante el último periodo.

LAS CIFRAS HABLAN:

El 95% de los empleados admitió en una encuesta desconocer la estrategia general de la empresa, que es una de las principales causas de la falta de compromiso y de reconocimiento. Otro estudio mantenía que el 80% de las personas que renuncian a sus puestos de trabajo lo hacen porque no se sienten valorados. Aun así, el 68% de los managers de recursos humanos afirmaron que celebrar el talento es una excelente manera de hacer que los recién llegados se sientan apreciados en su trabajo.

3. Proporciona una formación eficaz

Los nuevos empleados deben aprender los productos y procesos de la empresa, cómo funcionan las herramientas y el software, así como dónde encontrar el repositorio de la organización, entre muchas otras cosas. Ten en cuenta que los recién incorporados adquieren nuevas habilidades de manera más efectiva cuando experimentan y reflexionan sobre el proceso de aprendizaje (“aprendizaje práctico”). Así pues, ofrece a los recién llegados un programa de formación continua en función de sus necesidades y habilidades, y no olvides evaluar su progreso de incorporación. Debes poner a prueba sus conocimientos y hacer un seguimiento de su talento, ya sea para identificar sus mejores habilidades o bien aquellas competencias que pueden mejorar.

UN PAR DE CONSEJOS:

1. Utiliza vídeos breves, aplica los principios del microaprendizaje y crea una jornada laboral para que todo el contenido se distribuya a lo largo del tiempo, incluso antes del día 1, para que los nuevos empleados aprendan a su propio ritmo durante su incorporación. No te olvides de realizar un seguimiento de su progreso.
2. Crea un ciclo de feedback continuo sobre el rendimiento de la empresa en relación con el proceso de incorporación y otras actividades esenciales como la capacitación. Para ello, puedes usar un formulario simple durante los primeros 90 días que permita puntuar sobre una escala del 1 al 5. Para juzgar el valor de cada activo de microaprendizaje, haz dos preguntas, una para evaluar la calidad del contenido y la otra para evaluar lo útil y relevante que ha sido para el trabajador.

LAS CIFRAS HABLAN:

Son muchos los datos interesantes que explican la importancia de la formación, uno de ellos, el “Informe sobre aprendizaje en el puesto de trabajo” de Linkedin de 2020, que muestra que el 94% de los empleados dijo que trabajaría más tiempo en una empresa si se invirtiera en enseñar, mientras que un artículo del Huffington Post informó de que las empresas podrían mejorar sus márgenes de beneficio hasta en un 24% si invirtiesen en formación.
El rendimiento de los empleados es decisivo para el éxito empresarial, de ahí que los empleados sean el eje de cualquier empresa de éxito. Por ello, ofrecerles un comienzo excepcional y dar respuesta a sus necesidades es fundamental. Según Gallup, cuando el proceso de incorporación es sobresaliente, es probable que los recién llegados se sientan dos veces más preparados para afrontar cualquier desafío que les depare la nueva empresa.
Al final, realizar una incorporación de forma remota de manera efectiva consiste en brindar a los recién llegados la mejor experiencia posible. Las plataformas de recursos humanos intuitivas como niikiis pueden ayudarte a facilitar el trabajo en remoto, fortaleciendo las interacciones entre empleados, entre empleados y managers, e incluso entre empleados y empresas, para que tu equipo logre los objetivos, esté comprometido y se involucre. Regístrate aquí para crear una cuenta gratuita. Este 2020 ha hecho que la incorporación pase a ser digital: ¡no te quedes atrás!