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Directiva Whistleblowing: ¿Qué es y cómo implementarla?

Directiva Whistleblowing en niikiis
La Directiva Whistleblower, más conocida como ley de protección de denunciantes, entró en vigor el pasado 17 de diciembre en para todos los países de la UE. Esta directiva obliga a las empresas de más de 50 colaboradores a implementar un sistema de denuncias con un canal accesible a todos estos. 

Las empresas de entre 50 y 249 personas trabajadores disponen de un período transitorio de dos años para ello, hasta el 17 de diciembre de 2023.  

¿Qué se busca con esta Directiva?

El objetivo de la Directiva es proporcionar mecanismos de canales de denuncia eficaces, confidenciales y seguros que protejan a los colaboradores; detectando y previniendo las infracciones en una fase temprana.  Además, la Directiva se enfoca en la seguridad de las personas denunciantes, reforzándolas y protegiéndolas. Es por esto que se puede decir que la finalidad de la Directiva Whistleblower es garantizar la transparencia y combatir la corrupción 

Para que esto suceda, la Directiva propone generar canales de comunicación específicos, modalidades y metodologías para que los colaboradores puedan denunciar irregularidades e incumplimientos de diferentes leyes o violaciones a los derechos. 

¿Cómo implementarla en tu empresa?

Entre las medidas a seguir deberemos tener 7 en cuenta:   

  1. Disponer de canales que faciliten las denuncias en diferentes formatos, ya sean: orales, escritos, vía telefónica u otros.  
  2. Conservar la identidad de la persona que denuncia, garantizando la protección de datos.  
  3. Presentar en un plazo máximo de siete días naturales la inculpación del recibo 
  4. Contar con una persona o departamento encargada de tramitar estas denuncias.   
  5. Tramitar todas las denuncias de forma justa; siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos. 
  6. Responder en un plazo máximo de 3 meses cuando se obtenga el aviso del acuso. 
  7. Disponer de información clara y fácilmente accesible para las autoridades competentes.  

Es especialmente importante dejar bien definido en las empresas el procedimiento de tramitación de la denuncia. 

Ventajas y Multas

Ventajas 

La Directiva brinda los siguientes beneficios a las empresas:  

  • Comunicación efectiva: con honestidad y transparencia, se llega a una comunicación más clara entre colaboradores y entre departamentos.   
  • Obtén una mejora en la productividad, un mejor clima laboral y genera valores entre los colaboradores. 
  • Evita fraudes y protege tu empresa. 

Multas por incumplimiento de la Directiva  

Las multas por el incumplimiento de la ley de protección de denunciantes son altas, pero como la entrada en vigencia no es inmediata, se permite un cierto periodo para que las empresas se adapten.   

  •  De hasta 50 mil euros: cuando se detecte que existió intención o acción de impedir, dificultar, evitar y/o disuadir el seguimiento de la denuncia.  
  • De hasta 25 mil euros: no disponer de un canal de denuncias interno que se ajuste a lo que establece la ley. Asimismo, cuando dicho canal no tenga garantías de confidencialidad o no se tenga una persona o departamento para el seguimiento de denuncias, se considerará una falta grave.  

Para que el proceso tenga las garantías adecuadas, tiene que seguir las siete medidas mencionadas anteriormente. niikiis, el software integral para la gestión de los recursos humanos facilita un canal anónimo para que los colaboradores se sientan cómodos compartiendo posibles denuncias ¿Quieres saber más? Solicita una demo gratis 

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