Cómo contratar empleados en remoto de forma efectiva
La integración (onboarding) del nuevo empleado puede iniciarse incluso antes de que la persona se incorpore y es una oportunidad para introducir de forma inmediata y eficaz al nuevo miembro del equipo en la cultura de la organización y prepararle para el éxito.
“El onboarding es la mejor oportunidad para que una empresa presente su ADN y su cultura e inspirar el compromiso desde el principio. Con la tecnología y las herramientas disponibles hoy en día, las empresas deben asegurarse de que sea una experiencia remota inolvidable” - Mireia Cuyàs, CMO de niikiis.
La contratación ahora también es digital
El onboarding es ahora digital y experiencial. A continuación, explicamos algunas de las claves más importantes para llevar a cabo procesos de contratación y bienvenida de empleados remotos con éxito.
Digitalizar las tareas administrativas
Un aspecto esencial del onboarding es poder acceder a toda la información necesaria a través de un único sistema. Agiliza el trabajo del departamento de RRHH y facilita la experiencia de la nueva incorporación ayudándole a integrarse más rápido y mejor.
niikiis se centra en la experiencia del empleado; nuestro software permite a las empresas digitalizar y automatizar las tareas y los procesos repetitivos sin esfuerzo, para construir un lugar de trabajo centrado en las personas. Solicita una demostración con nuestros expertos en productos y descubre de primera mano cómo nuestra solución puede satisfacer las necesidades actuales de tu empresa.
En este artículo os contamos más sobre la automatización de los procesos de recursos humanos dentro de una empresa, el desafío que supone y cómo hacerlo de la manera más ágil posible.
Implantar un programa de acompañamiento con mentores
El éxito de un plan de onboarding radica en la colaboración e implicación de todos los departamentos de la organización, equipos y miembros.
Todos y cada uno de ellos influyen en mayor o menor medida en la experiencia del plan de onboarding.
Para asegurar el éxito del programa, las empresas deben implementar un programa de «Buddy» o «Mentor» para guiar a las personas a través de cada fase.
Desarrollar una experiencia única y memorable
Una combinación de actividades de onboarding, cara a cara, en vídeo y digitales proporcionará una experiencia más gratificante para los empleados y empleadas.
Incorporar micro-módulos de aprendizaje
Adaptar el plan a partir de la evaluación del programa
Enfocar la comunicación desde una perspectiva social
En el onboarding a distancia, la comunicación es clave. Las empresas deben asegurarse de que la nueva incorporación tenga acceso a canales de comunicación en los que pueda interactuar con el resto del equipo.
No se trata sólo de compartir la visión, la cultura, la misión, los valores, las políticas, las herramientas y la información. También se trata de escuchar y asegurarte de que el nuevo miembro del equipo está participando y está a gusto.
Extra: lo que debe incluir un buen plan de bienvenida en remoto
- Una visión general estructurada del plan de incorporación.
- Una duración mínima de 90 días del programa.
- Una comprensión clara de lo que se espera de la función.
- Una proyección del rol y de cómo la persona puede desarrollar una carrera profesional dentro de la empresa.
Herramientas digitales para ayudarte con el proceso
- Correo electrónico
- Firma digital
- Chatbot o asistente virtual
- Vídeoconferencia
- Podcast o webcast
- Canales de comunicación interactivos
- Encuestas y sondeos automatizados
niikiis dispone de todas estas herramientas en niikiis, no dudes en pedir una demo aquí y encontraremos soluciones para los objetivos de tu empresa.
En conclusión, un proceso de onboarding digital no consiste únicamente en proporcionar herramientas para que las personas obtengan o proporcionen la documentación requerida (aunque se trata de una fase fundamental).
